สิ่งสำคัญที่ต้องระวัง !! เมื่อใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน

จากมติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2561 เรื่อง มาตรการอำนวยความสะดวกและลดภาระแก่ประชาชน โดยการไม่เรียกสำเนาเอกสารที่ทางราชการออกให้จากประชาชน อาทิ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน โดยเริ่มมาตรการมาตั้งแต่ พ.ศ. 2561 เป็นต้นมา จะเห็นได้ว่ามาตรการนี้เกิดประโยชน์โดยตรงแก่ประชาชน ถือเป็นการอำนวยความสะดวก ไม่ว่าจะเป็นการลดขั้นตอน ลดระยะเวลา และลดค่าใช้จ่ายของประชาชน ซึ่งเป็นไปตามหลักการบริหารจัดการบ้านเมืองที่ดี

✅✅ สิ่งสำคัญที่ต้องระวัง ในการใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน กับงานบริการต่างๆ จากภาครัฐและเอกชน แม้มีการยกเลิกการใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนในการบริการภาครัฐ และภาคเอกชนบ้างแห่งแล้ว แต่ยังคงมีงานบริการบ้างประเภทที่ใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนเพื่อเป็นเอกสารยืนยันตัวตนอยู่ เช่น การรับมอบอำนาจระหว่างบุคคล เป็นต้น ดังนั้น เมื่อต้องใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนสิ่งสำคัญที่ต้องพึงระมัดระวัง มีดังนี้

อย่านำบัตรประจำตัวประชาชนของตนเองให้ผู้อื่นใช้โดยเด็ดขาดหากบัตรประจำตัวประชาชนสูญหาย ต้องรีบแจ้งความบัตรหายและทำใหม่โดยเร็ว เพื่อ…ป้องกันการนำบัตรที่สูญหายไปใช้
เมื่อมีการรับรอง “สำเนาถูกต้อง” ควรดำเนินการ ดังนี ขีดเส้นคู่ขนานจากมุมล่างซ้ายไปมุมบนขวาเขียนข้อความใช้ “เพื่ออะไร…” ลงท้ายด้วยคำว่า “เท่านั้น” พร้อมเครื่องหมาย “#” ปิดหัวท้ายข้อความ เพื่อ…ป้องกันการตามข้อความระบุ วัน เดือน ปี กำกับทุกครั้ง เพื่อ..ยืนยันวันที่ใช้งาน
เมื่อรับรองสำเนาถูกต้อง พร้อม ลงลายมือชื่อทับรูปถ่าย เพื่อ..ป้องกันการเปลี่ยนรูปถ่าย

ขีดเส้นคู่ขนานจากมุมล่างซ้ายไปมุมบนขวา
เขียนข้อความใช้ “เพื่ออะไร…” ลงท้ายด้วยคำว่า “เท่านั้น” พร้อมเครื่องหมาย “#” ปิดหัวท้ายข้อความ เพื่อ…ป้องกันการตามข้อความ
ระบุ วัน เดือน ปี กำกับทุกครั้ง เพื่อ..ยืนยันวันที่ใช้งาน
รับรองสำเนาถูกต้อง พร้อม ลงลายมือชื่อทับรูปถ่าย เพื่อ..ป้องกันการเปลี่ยนรูปถ่าย
ควรใช้ปากกาหมึกสีดำลงลายมือชื่อ เพื่อ…ป้องกันการดูดสี
ให้ถ่ายสำเนาบัตรที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคลขณะขอมีบัตรของผู้ถือบัตร เฉพาะที่ปรากฏอยู่บนหน้าบัตรเพียงด้านเดียวเท่านั้น เพื่อ…ลดภาระค่าใช้จ่าย

4.ถ่ายสำเนาเพียงหน้าบัตรด้านเดียว ไม่ต้องถ่ายหลังบัตร ซึ่งมีข้อมูลที่สำคัญครบถ้วนแล้ว เนื่องจากด้านหลังบัตรเป็นข้อมูลรหัสกำกับบัตร สำหรับควบคุมการจ่ายบัตรให้กับหน่วยบริการของกรมการปกครองเท่านั้น มิใช่ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลข CVV (Card Verification Value) ด้านหลังบัตรแต่อย่างใด

บัตรประจำตัวประชาชนที่มีการเปิดเผยข้อมูลสำคัญ ได้แก่

✅ ชื่อตัวชื่อสกุล
✅ เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก
✅ วันเดือนปีเกิด
✅ ที่อยู่
✅ แถบบาร์โค้ด
✅ หมายเลขคำขอ (เลขใต้รูป) เป็นข้อมูลสำคัญที่ใช้ในการยืนยันตัวบุคคลเบื้องต้น

หากข้อมูลดังกล่าวนี้ไม่สมบูรณ์ ไม่สามารถพิสูจน์ยืนยันตัวบุคคลและนำไปใช้ประโยชน์ในทางมิชอบได้ อีกทั้งไม่สามารถเข้าระบบเพื่อทำ E-Banking ได้แต่อย่างใด เพราะการตรวจสอบต้องได้รับการยืนยันจากเครื่องอ่านบัตรโดยเฉพาะ

✅✅ ทั้งนี้ ในปัจจุบันหน่วยงานรัฐ และเอกชนบางแห่งได้ทำการยกเลิกการใช้สำเนาบัตรแล้ว หากมีความจำเป็นต้องใช้สำเนาบัตรในบางบริการ เจ้าหน้าที่ต้องอำนวยความสะดวกให้กับประชาชนผู้รับบริการ เพื่อลดภาระแก่ประชาชน อันได้แก่ ค่าใช้จ่าย เวลา เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็วและความพึงพอใจในการรับบริการ