นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้พัฒนาระบบให้บริการข้อมูลนิติบุคคลผ่านช่องทางออนไลน์อย่างต่อเนื่อง ครอบคลุมทุกบริการด้านทะเบียนและข้อมูลธุรกิจ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ภาคธุรกิจ ประชาชน และหน่วยงานภาครัฐ
ทั้งนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายรัฐบาลในการผลักดันสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) กรมฯ ได้มีหนังสือถึงหน่วยงานราชการจำนวน 325 แห่ง แจ้งยุติการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบเอกสารกระดาษ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 เป็นต้นไป และขอความร่วมมือให้ใช้บริการผ่านระบบออนไลน์เพียงช่องทางเดียว
สำหรับช่องทางการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบออนไลน์ ประกอบด้วย 2 ระบบหลัก ได้แก่ ระบบเชื่อมโยงข้อมูลธุรกิจ (BDEX: Business Data Exchange) ซึ่งเป็นระบบ Web Service ที่เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงาน สามารถตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ ช่วยลดขั้นตอนและไม่ต้องเรียกเอกสารจากประชาชน และระบบบริการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หน่วยงานภาครัฐ (DBD e-Service for Government) ที่ให้บริการขอหนังสือรับรองและสำเนาเอกสารในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีผลผูกพันตามกฎหมาย
ปัจจุบัน ได้เชื่อมโยงระบบ BDEX กับหน่วยงานราชการแล้วจำนวน 180 แห่ง และมีแผนขยายผลอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทุกหน่วยงานพร้อมเข้าสู่การประกาศเจตจำนงไม่เรียกสำเนาเอกสารนิติบุคคล โดยร่วมกับสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ และสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล เตรียมจัดงานประกาศเจตจำนงดังกล่าวในวันที่ 20 พฤษภาคม 2569
ทั้งนี้ ในปี 2568 กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ออกหนังสือรับรองนิติบุคคลจำนวน 887,715 แผ่น และสำเนาเอกสารรวมกว่า 3.9 ล้านแผ่น รวมใช้กระดาษทั้งสิ้นกว่า 4.8 ล้านแผ่น ซึ่งเป็นต้นทุนสำคัญของภาครัฐ
การนำเทคโนโลยีมาใช้แทนเอกสารกระดาษ นอกจากช่วยประหยัดงบประมาณแล้ว ยังช่วยลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ เพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการ ลดภาระและค่าใช้จ่ายของประชาชน และสนับสนุนให้การดำเนินธุรกิจของภาคเอกชนมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
